智能随访系统是一款服务于患者、帮助医院以信息化的手段对医患关系进行管理的新型系统。系统与医院HIS系统协同工作,以呼叫中心技术为基础,利用电话、短信、微信等各种方式,为患者提供方便快捷的就诊服务,并及时了解患者的回馈信息,给予患者周到的提醒和关怀,为患者提供个性化的医前医后服务,更好的帮助患者医后康复,与患者建立持久的双赢关系。
模块名称 | 功能 |
基础平台 | HIS对接、用户管理、角色权限管理、病种管理、软件拨号 |
患者档案 | 患者管理、数据导入、数据导出、患者档案、慢病档案、老年人档案、孕产妇档案 |
随访管理 | 宣教管理、问卷管理、随访方案、患者分组、随访任务、随访任务下发、执行随访任务、任务管理、来电弹屏、通话记录、统计分析 |
投诉咨询 | 投诉登记、投诉处理、患者咨询、统计分析 |
Ø 问卷设计可视化:问卷设计使用拖拽可视化组件,可快速设计问卷并预览
Ø 随访自动设定:ETL自动对接HIS患者,根据患者情况自动入组并匹配随访方案,生成随访任务;任务自动执行
Ø 流程设计可视化:支持工作流的可视化设计
Ø 自定义报表:系统内置ureport报表插件,可自定义复杂的报表
模块 | 功能 | 说明 |
患者档案 | 数据导入 | 支持HIS对接、Excel表格导入导出 |
新建档案 | 1、包括患者的姓名、性别等基本信息,门诊、住院、检查检验记录等就诊记录信息,检查、检验、用药情况等健康体检信息,。 2、根据登记的患者档案,确定患者下次随访时间。 | |
档案查询 | 支持通过特定条件筛选查询档案。 | |
档案编辑 | 支持对患者打标签,常用联系人维护等。 |
2.1.1 患者档案
患者档案包含患者的基本信息、HIS中的门诊、住院等信息及随访过程中产生的随访记录、通话记录、问卷记录等信息。可以对患者打标签,维护常用联系人。
模块 | 功能 | 说明 |
随访方案 | 随访问卷 | 提供问卷的可视化编辑,可根据实际业务,自定义问卷。支持:单选、多选、星级、文本等多种输入格式 |
随访宣教 | 提供可视化编辑功能。支持图文混排、PC、手机端的预览 | |
随访方案 | 根据诊疗信息、疾病等信息,自定义随访方案路径。支持多节点、多周期、多内容的方案制定 | |
随访管理 | 患者分组 | 建立不同的患者分组,根据疾病、患者、诊断、患者来源等维度,对患者进行划分 |
分组条件 | 动态设置患者入组的条件 | |
分组方案 | 给分组绑定一个或多个随访方案,患者自动入组或手动入组后,根据方案,生成随访任务。 | |
患者入组 | 支持手工入组和自动入组。自动入组需设置分组条件,系统会把符合条件的患者自动加入分组 | |
随访任务 | 浏览所有患者的随访任务,并进行 | |
任务分配 | 管理员分配随访任务给指定的随访员 | |
我的任务 | 随访员登录系统后,可以看到自己的随访任务并执行。执行操作包括:电话、短信、复诊预约、问卷、宣教、任务记录、取消随访等 | |
来电弹屏 | 当患者来电话时,系统会自动弹出患者基本资料,客服人员可第一时间了解患者病情、随访信息 | |
通话记录 | 系统会对通话过程进行录音记录 | |
任务管理 | 支持随访任务的动态添加、维护,满足特殊患者个性化的随访任务 | |
统计分析 | 随访统计 | 针对科室、随访人员、随访完成情况、随访率等进行统计分析 |
绩效统计 | 统计随访人员的任务量、任务完成率、通话量、通话时长等信息 |
2.2.1 随访方案
随访方案包含宣教、问卷和随访方案的设计。问卷和宣教都支持自定义可视化编辑,并提供PC预览和手机端的预览功能。系统会根据制定的随访方案,自动为患者生成随访任务。部分页面截图如下:
2.2.2 随访管理
随访管理中包含患者分组、随访任务、任务下发、我的任务、来电弹屏、通话录音等主要功能。管理员可以对患者的随访任务进行调整,并下发给随访专员。随访专员在我的任务中查看并处理自己的随访任务,处理过程中可记录随访小结、发送宣教、用药提醒等;与HIS对接后,可支持复诊预约等功能。来电弹屏会根据患者的来电号码,自动跳转到患者档案,方便客服针对患者的详细信息和具体问题,进行精细的沟通处理。部分页面截图如下:
模块 | 功能 | 说明 |
投诉 | 投诉登记 | 客服接到患者投诉时,创建投诉,反馈至相应投诉处理人员处 |
投诉处理 | 投诉处理人员对患者投诉给出处理并跟进情况 | |
投诉结果 | 对投诉结果进行管理,并反馈。 | |
咨询 | 咨询登记 | 客服接到患者咨询,记录咨询,并反馈至相应的科室和医生。 |
咨询回复 | 医护人员对患者咨询做出回复,并反馈 | |
统计分析 | 投诉分析 | 根据投诉的对象、处理结果等维度,系统进行全面的统计和分析,方便医院进行相应的管理 |
咨询分析 | 根据咨询的科室、医护、回复结果等维度,进行全面的统计和分析。 |
2.3.1 投诉
患者投诉流程使用自定义工作流程,从患者来电投诉到投诉结果处理反馈,充分与患者沟通,解决患者的问题。部分页面截图如下:
2.3.2 咨询
系统记录所有患者的咨询问题,并指定给专业的人员进行处理后答复患者。部分页面截图如下:
Ø 以“患者为中心”
Ø 多维度沟通
Ø 智能化随访
Ø 精细化健康管理
Ø 自定义报表
3.2.1 对医院的价值
Ø 信息化系统提升随访效率,提高三级评审指标的达成率
Ø 疗效及满意度量化管理,提升医疗质量及服务水平
Ø 多样化服务改善患者就医体验,提高患者黏性,提升口碑
Ø 助力医生科研
Ø 提升市场运营的投资回报比,为医院提高收入
3.2.2 对患者的价值
Ø 得到健康指导,利于康复
Ø 更便捷的就医体验
Ø 人文关怀
Ø 提供给患者与医护沟通的渠道